퇴사할 때 필요한 서류, 이직할 때 준비 서류, 인터넷 발급 방법

직장을 옮길 때마다 늘 고민되는 게 있죠. 바로 퇴사 서류와 이직 서류 챙기기입니다. "혹시 빠뜨린 서류는 없을까?" 하고 마지막까지 불안해하는 분들이 많은데요. 실제로 서류 하나를 놓치면 연말정산이나 대출 심사, 심지어는 이직 절차까지 복잡해질 수 있습니다.

오늘은 퇴사할 때 반드시 챙겨야 할 서류부터 새로운 회사에 제출할 서류, 그리고 집에서도 간편하게 인터넷으로 발급받는 방법까지 모두 알려드릴게요.

퇴사할 때 꼭 받아야 하는 서류 (회사에서만 발급 가능!)

퇴사 사실과 이유를 증명하는 문서로, 대출을 받거나 새로운 회사에서 요청하는 경우가 종종 있습니다. 회사 인사팀에 직접 요청해서 받아야 하며, 인터넷으로는 발급되지 않습니다.

재직 기간, 직책, 담당 업무를 증명하는 가장 중요한 서류입니다. 새로운 회사에 입사할 때 필수적으로 제출해야 하니, 꼭 챙겨야 합니다. 이 서류 역시 회사에서만 발급받을 수 있습니다.

최근 3개월치 급여명세서와 퇴직금 정산 내역은 나중에 세무상 문제나 연봉 협상 시 중요한 자료가 됩니다. 특히 퇴직금 정산 내역은 법적인 증거로 활용될 수 있으니 반드시 요청해서 받아두세요.

경력증명서는 대부분의 회사에서 필수적으로 요구하고, 퇴직증명서는 선택적으로 요구하는 경우가 많습니다. 두 가지 모두 회사에서 직접 받아야 하는 서류라는 점 잊지 마세요.

새로운 회사에서 연말정산을 하려면 이전 회사에서 발급받은 원천징수영수증을 제출해야 합니다. 또한 건강보험 자격득실확인서나 국민연금 가입내역을 요구하는 경우도 있으니, 미리 준비해두는 것이 좋습니다.

홈택스에 로그인한 뒤, [조회/발급] - [연말정산/지급명세서] - [근로소득 원천징수영수증] 메뉴에서 바로 발급받을 수 있습니다.

국민건강보험공단 사이트나 정부24에서 발급 가능합니다. 새로운 회사에서 4대 보험 처리를 위해 요청할 수 있습니다.

국민연금공단에 로그인 후, [개인서비스] - [가입내역조회/증명] 메뉴에서 출력할 수 있습니다.

고용보험 사이트 [민원마당] - [고용보험 자격이력내역서 발급]을 통해 조회하고 출력할 수 있습니다.

이직할 때 가장 중요한 서류는 역시 경력증명서와 퇴직증명서입니다. 이 두 가지 서류만 마지막 출근 전에 회사에서 잘 챙겨두면, 다른 서류들은 집에서도 간편하게 온라인으로 발급받을 수 있으니 너무 걱정하지 마세요.

퇴사할 때 챙겨야 할 서류는 생각보다 간단하지만, 빠뜨리면 나중에 큰 불편을 겪을 수 있습니다. 미리 체크리스트를 만들어 준비해 둔다면 이직 과정이 훨씬 수월해질 거예요. 퇴사와 이직을 앞두고 있다면, 오늘 알려드린 서류 목록을 꼭 확인해 보세요!